2009-12-10

GoogleAppsにグーグルグループ登場

とうとうGoogleAppsにグーグルグループ機能が追加されましたね。
http://googleappsupdates.blogspot.com/2009/12/google-groups-launched-in-google-apps.html

You-Tubeでの紹介



この機能待っていた方は多かったのではないでしょうか。


この機能を知らない方にちょっと説明をしますと、
ユーザーそれぞれがある共通の話題を話すためのグループを作成して
メールやWebの画面(掲示板のようなもの)でディスカッションができるというものです。

管理者ではなく個々のユーザーがメーリングリストを作ったりできるので
結構重宝するのではないでしょうか。
ただ、この機能が使えるのは
プレミアエディションとエデュケーションエディションのGoogleAppsのみのようですね。


この機能を有効にする方法を紹介しますと

1.まず管理者IDでGoogleAppsへログインし管理コンソールを開く。
2.「ドメインの設定」タブをクリック
3.「新しいサービスとベータ版の機能」欄の「新しいサービスを自動で追加」チェックを入れる
4.「コントロール パネル」欄の「拡張版 (アメリカ英語のみ)」にチェックを入れる
5.「ダッシュボード」タブをクリック
6.「サービスの追加」をクリック
7.「Groups (user-managed)」欄の「Add it now」をクリック

で追加できます。



追加後は、ダッシュボードでいろいろ設定をいじることが可能なようです。
設定項目は、
・アクセスをドメイン内に限定か公開かの設定
・グループ作成をできる権限の設定
・グループ管理者がドメイン外のアドレスを設定可能にするかの設定
・グループ管理者がグループを一覧表での閲覧の可否を可能にするかどうかの設定
ができるようです。


いいですねぇ。この機能はかなり使えそうです。

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